Política de Privacidad

Política de Privacidad adaptada y mejorada para Actividades Extraescolares Deportivas y Docentes S.L.

Información general

La presente Política de Privacidad regula la recogida y el tratamiento de los datos personales que los usuarios facilitan a Actividades Extraescolares Deportivas y Docentes S.L. (en adelante, "AEDYD" o la "Empresa") a través de los formularios de contacto, formularios de inscripción, correo electrónico, teléfono, así como de la información recopilada automáticamente durante la navegación por nuestro sitio web.

El tratamiento de los datos personales por parte de AEDYD se realiza con pleno respeto a la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, comprometiéndose a garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de dichos datos en todo momento.

AEDYD se compromete a no utilizar los datos personales recabados para fines distintos a los aquí descritos, ni a cederlos a terceros sin el consentimiento expreso del interesado, salvo en los supuestos legalmente previstos.

PRIMERA. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

• Denominación social: Actividades Extraescolares Deportivas y Docentes S.L.
• CIF: B92435239
• Domicilio social: C/ Martínez Maldonado 36, 1º izquierda, 29007 Málaga
• Correo electrónico: [email protected]
• Teléfono: 620 62 32 29

El responsable del tratamiento se compromete a garantizar que los datos personales sean tratados de conformidad con la legislación aplicable y a implementar las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger dichos datos frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o destrucción.

SEGUNDA. Marco normativo

El tratamiento de los datos personales se rige por el siguiente marco normativo:

• Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD): relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD): de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
• Ley 34/2002, de 11 de julio (LSSI-CE): de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.

TERCERA. Finalidades del tratamiento

Los datos personales que el usuario facilita a AEDYD son tratados con las siguientes finalidades:

• 1. Gestionar la inscripción y participación de los alumnos en las actividades extraescolares, deportivas y docentes organizadas por AEDYD, incluyendo la creación y mantenimiento de los expedientes correspondientes.
• 2. Gestionar la relación contractual con los usuarios, incluyendo la facturación, cobro de cuotas, emisión de recibos y cualquier otra gestión económica derivada de la prestación de los servicios.
• 3. Atender consultas, solicitudes de información y reclamaciones presentadas por los usuarios a través de los formularios de contacto, correo electrónico, teléfono o cualquier otro canal de comunicación habilitado.
• 4. Enviar comunicaciones informativas relacionadas con las actividades, horarios, calendarios, modificaciones, cancelaciones y cualquier otro aspecto relevante para el desarrollo de los servicios contratados.
• 5. Enviar comunicaciones comerciales y promocionales sobre nuevos servicios, actividades, descuentos y ofertas especiales, siempre que el usuario haya prestado su consentimiento expreso para ello.
• 6. Cumplir con las obligaciones legales aplicables, incluyendo las obligaciones fiscales, contables, laborales y de seguridad social, así como cualquier otra obligación derivada de la normativa vigente.
• 7. Gestionar la participación en eventos deportivos, competiciones, torneos y actividades complementarias organizadas o en las que AEDYD participe como entidad colaboradora.
• 8. Realizar encuestas de satisfacción y evaluación de los servicios prestados con el fin de mejorar la calidad de los mismos.
• 9. Captar y almacenar imágenes y/o grabaciones audiovisuales con fines promocionales, educativos o informativos, siempre que se cuente con el consentimiento expreso de los interesados o, en su caso, de los representantes legales de los menores de edad.

CUARTA. Tipología de datos personales tratados

Conforme a las finalidades descritas en la sección anterior, AEDYD trata las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación: nombre y apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, sexo, fotografía.
• Datos de contacto: dirección postal, código postal, localidad, provincia, teléfono fijo y/o móvil, dirección de correo electrónico.
• Datos de los representantes legales: nombre y apellidos, DNI/NIE, teléfono, correo electrónico y relación con el menor.
• Datos económicos y de facturación: datos bancarios para la domiciliación de recibos, información de facturación y datos fiscales.
• Datos de salud: información relevante sobre alergias, lesiones, condiciones médicas o limitaciones físicas que puedan afectar a la participación en las actividades deportivas, en los términos previstos por la normativa aplicable.
• Datos académicos: centro educativo, curso académico y datos relacionados con la actividad docente.
• Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, tiempo de conexión y demás datos recogidos automáticamente mediante cookies y tecnologías similares.

QUINTA. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales por parte de AEDYD se ampara en las siguientes bases jurídicas previstas en el artículo 6 del RGPD:

• 1. Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD): el tratamiento se basa en el consentimiento prestado de forma libre, específica, informada e inequívoca por el interesado, ya sea mediante una declaración o una acción afirmativa clara. Este consentimiento se recaba para finalidades como el envío de comunicaciones comerciales, la captación de imágenes y cualesquiera otras que requieran dicho consentimiento conforme a la normativa aplicable.
• 2. Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD): el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato de prestación de servicios suscrito entre el interesado y AEDYD, o para la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado, tales como la gestión de inscripciones, facturación y prestación de los servicios contratados.
• 3. Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD): el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a AEDYD, incluyendo obligaciones fiscales, contables, laborales, de seguridad social y cualesquiera otras derivadas de la normativa vigente.
• 4. Interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD): el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por AEDYD, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades del interesado. Se aplica a finalidades como la mejora de los servicios, la realización de encuestas de satisfacción, la prevención del fraude y la seguridad de los menores durante las actividades.

SEXTA. Datos obligatorios y facultativos

Los campos señalados con un asterisco (*) en los formularios del sitio web son de cumplimentación obligatoria. La negativa a proporcionar dichos datos podrá impedir o imposibilitar la prestación del servicio solicitado, la gestión de la inscripción o la atención de la consulta planteada.

El resto de datos solicitados son de carácter facultativo. Su no cumplimentación no impedirá la prestación del servicio, aunque podrá limitar la capacidad de AEDYD para ofrecer una atención personalizada o adaptada a las necesidades específicas del usuario.

SÉPTIMA. Plazos de conservación de los datos

Los datos personales proporcionados por los usuarios se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para la finalidad para la que fueron recogidos, sin perjuicio de la obligación legal de conservación. A tal efecto, se aplican los siguientes criterios de conservación:

• Datos relativos a la gestión contractual y de inscripción: se conservarán durante la vigencia de la relación contractual y, una vez finalizada, durante el plazo de prescripción de las acciones derivadas de dicha relación, que será de cinco (5) años conforme a la legislación aplicable.
• Datos de facturación y contabilidad: se conservarán durante un plazo mínimo de seis (6) años conforme a las obligaciones fiscales y contables establecidas en la normativa tributaria y mercantil vigente.
• Datos de navegación: se conservarán durante un plazo máximo de dos (2) años desde su recogida, salvo que exista una obligación legal de conservación por un plazo superior.
• Datos relativos a consentimientos prestados: se conservarán durante el tiempo necesario para acreditar dicho consentimiento y, en su caso, mientras no sea revocado por el interesado.
• Datos de menores de edad: se conservarán durante la vigencia de la relación contractual y, en su caso, durante los plazos legalmente exigibles una vez alcanzada la mayoría de edad.

Transcurridos los plazos de conservación indicados, los datos personales serán suprimidos o anonimizados de forma segura, de modo que ya no permitan la identificación del interesado, salvo que exista una obligación legal de conservación por un plazo superior.

OCTAVA. Destinatarios de los datos

AEDYD no cede, vende, alquila ni transfiere a terceros ningún dato personal recabado a través de este sitio web. Los datos facilitados por el usuario mediante los formularios de contacto, el Canal del Informante o cualquier otro canal habilitado en el sitio web son tratados exclusivamente por AEDYD con las finalidades descritas en la presente política y no son comunicados a ninguna entidad externa con fines comerciales, publicitarios ni de ninguna otra naturaleza.

No obstante lo anterior, podrán acceder a los datos las siguientes entidades, únicamente en los supuestos y con las limitaciones que se indican:

• Encargados del tratamiento técnico: proveedores de servicios de alojamiento web (hosting) y correo electrónico necesarios para el funcionamiento técnico del sitio web, quienes acceden a los datos exclusivamente en su condición de encargados del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD, sin posibilidad de utilizarlos para fines propios, y con quienes se suscriben los correspondientes contratos de encargo de tratamiento.
• Administraciones públicas y fuerzas y cuerpos de seguridad: exclusivamente cuando así sea exigido por la normativa vigente o en virtud de requerimiento judicial o administrativo debidamente fundado en derecho.

Los datos de carácter personal que AEDYD pudiera tratar en el marco de las relaciones contractuales gestionadas fuera del sitio web (tales como inscripciones en actividades, facturación, relaciones con centros educativos o entidades aseguradoras) se rigen por sus propias cláusulas informativas y quedan al margen del ámbito de aplicación de la presente política, que se circunscribe exclusivamente al tratamiento de datos a través de este sitio web.

NOVENA. Transferencias internacionales de datos

AEDYD no realiza transferencias internacionales de datos personales a países que no pertenezcan al Espacio Económico Europeo (EEE), salvo en aquellos casos en los que resulte estrictamente necesario para la prestación de los servicios contratados.

En caso de que se produjera una transferencia internacional de datos, AEDYD garantizará que dicha transferencia se realiza conforme a lo previsto en el capítulo V del RGPD, asegurando un nivel de protección adecuado mediante la celebración de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, decisiones de adecuación o cualesquiera otras garantías autorizadas por la normativa aplicable.

El usuario será informado de forma expresa y previa a la realización de cualquier transferencia internacional de sus datos personales.

DÉCIMA. Derechos de las personas interesadas

Conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos, los interesados tienen derecho a ejercer los siguientes derechos frente a AEDYD:

• 1. Derecho de acceso (art. 15 RGPD): el interesado tiene derecho a obtener confirmación de si AEDYD está tratando datos personales que le conciernen y, en su caso, a acceder a dichos datos, así como a obtener información sobre las finalidades del tratamiento, las categorías de datos tratados, los destinatarios, el plazo de conservación y el origen de los datos.
• 2. Derecho de rectificación (art. 16 RGPD): el interesado tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos personales que sean inexactos y a completar los datos que fueran incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
• 3. Derecho de supresión o "derecho al olvido" (art. 17 RGPD): el interesado tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales cuando estos ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos, cuando retire el consentimiento, cuando se oponga al tratamiento o cuando el tratamiento sea ilícito, sin perjuicio de las obligaciones legales de conservación.
• 4. Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 RGPD): el interesado tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en los siguientes supuestos: mientras se verifica la exactitud de los datos, cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión, cuando AEDYD ya no necesite los datos pero el interesado los necesite para formular o defender reclamaciones, o cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de AEDYD prevalecen sobre los del interesado.
• 5. Derecho a la portabilidad de los datos (art. 20 RGPD): el interesado tiene derecho a recibir los datos personales que le incumban y que haya facilitado a AEDYD en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, así como a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos, cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento o en la ejecución de un contrato y se realice por medios automatizados.
• 6. Derecho de oposición (art. 21 RGPD): el interesado tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento por motivos relacionados con su situación particular. En caso de que el interesado se oponga al tratamiento con fines de marketing directo, AEDYD dejará de tratar los datos con dicha finalidad.
• 7. Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (art. 22 RGPD): el interesado tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre él o le afecte significativamente de modo similar.

Ejercicio de los derechos

Para el ejercicio de los derechos anteriores, el interesado podrá dirigirse a AEDYD mediante solicitud escrita dirigida al domicilio social (C/ Martínez Maldonado 36, 1º izquierda, 29007 Málaga), o bien a través de correo electrónico a la dirección [email protected], indicando en el asunto "Protección de datos - Ejercicio de derechos" y acompañando copia de su documento nacional de identidad (DNI) o documento equivalente que acredite su identidad.

AEDYD se compromete a responder a la solicitud en el plazo máximo de un (1) mes desde la recepción de la misma. Dicho plazo podrá ampliarse en dos (2) meses adicionales en caso de solicitudes complejas o elevado número de solicitudes, informando al interesado de dicha prórroga en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud.

Derecho a reclamar ante la autoridad de control

En caso de que el interesado considere que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), bien directamente o a través de la dirección electrónica www.agpd.es.

UNDÉCIMA. Datos de menores de edad

AEDYD presta especial atención a la protección de los datos personales de los menores de edad, comprometiéndose a cumplir con la normativa específica aplicable en esta materia.

• La recogida y el tratamiento de datos de menores de edad se realizan siempre con el consentimiento previo, expreso e informado de los padres, madres, tutores o representantes legales del menor.
• Los datos de menores de edad se tratarán únicamente para las finalidades estrictamente necesarias relacionadas con la prestación de los servicios contratados y la participación en las actividades organizadas por AEDYD.
• Se adoptarán medidas de seguridad reforzadas para la protección de los datos de menores de edad, incluyendo la limitación del acceso a dichos datos al personal estrictamente necesario.
• En caso de captación de imágenes o grabaciones audiovisuales de menores, se requerirá el consentimiento expreso de los padres, madres o representantes legales, informando de forma clara y detallada sobre la finalidad, el medio de difusión y la duración de dicha captación.
• AEDYD se compromete a no publicar datos personales de menores en sitios web, redes sociales o cualquier otro medio de difusión sin el consentimiento expreso y por escrito de sus representantes legales.

DUODÉCIMA. Medidas de seguridad

AEDYD ha implementado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de los tratamientos de datos personales que realiza, conforme a lo dispuesto en el artículo 32 del RGPD. Entre dichas medidas se incluyen, de forma enunciativa y no limitativa:

• Cifrado de datos: utilización de protocolos de cifrado (SSL/TLS) para la transmisión de datos a través del sitio web y cifrado de datos sensibles almacenados.
• Control de accesos: implementación de políticas de control de acceso basadas en roles, de modo que únicamente el personal autorizado pueda acceder a los datos personales en el ejercicio de sus funciones.
• Firewalls y sistemas de detección de intrusos: despliegue de soluciones de seguridad perimetral y sistemas de detección y prevención de accesos no autorizados.
• Copias de seguridad: realización periódica de copias de seguridad de los datos personales, almacenadas de forma segura y sometidas a pruebas periódicas de recuperación.
• Formación del personal: formación continua del personal con acceso a datos personales en materia de protección de datos y seguridad de la información.
• Registro de actividades de tratamiento: mantenimiento de un registro actualizado de las actividades de tratamiento realizadas conforme al artículo 30 del RGPD.
• Plan de respuesta a brechas de seguridad: establecimiento de un protocolo de actuación en caso de brecha de seguridad que afecte a datos personales, incluyendo la notificación a la autoridad de control y a los interesados cuando proceda, en los plazos establecidos por la normativa vigente.

AEDYD revisa y actualiza periódicamente sus medidas de seguridad para adaptarlas a las novedades tecnológicas y a las recomendaciones de las autoridades de control, garantizando en todo momento un nivel de protección adecuado a los riesgos existentes.

DECIMOTERCERA. Comunicaciones comerciales

De conformidad con lo establecido en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), AEDYD podrá enviar comunicaciones comerciales y promocionales por correo electrónico u otros medios electrónicos equivalentes, siempre que el usuario haya prestado su consentimiento expreso y previo para ello.

El usuario podrá revocar en cualquier momento el consentimiento prestado para la recepción de comunicaciones comerciales mediante el enlace de baja incluido en cada comunicación o dirigiéndose a AEDYD a través de los datos de contacto indicados en la presente política.

Las comunicaciones comerciales se referirán exclusivamente a productos y servicios relacionados con la actividad de AEDYD, incluyendo nuevas actividades extraescolares, eventos deportivos, promociones especiales, descuentos y novedades del sector.

DECIMOCUARTA. Sitios web de terceros

El sitio web de AEDYD puede contener enlaces a sitios web de terceros. AEDYD no se responsabiliza de las prácticas de privacidad ni del contenido de dichos sitios web de terceros, ni del tratamiento que estos puedan realizar de los datos personales de los usuarios.

Se recomienda a los usuarios que lean las políticas de privacidad de los sitios web de terceros a los que accedan a través de los enlaces presentes en el sitio web de AEDYD antes de facilitar cualquier dato personal.

La presencia de enlaces a sitios web de terceros en el sitio web de AEDYD no implica la aprobación, patrocinio ni recomendación de dichos sitios ni de sus contenidos, productos o servicios.

DECIMOQUINTA. Redes sociales

AEDYD puede tener presencia en diversas redes sociales y plataformas digitales (como, por ejemplo, Facebook, Instagram, Twitter/X, YouTube, LinkedIn u otras). La utilización de dichas plataformas por parte de los usuarios se rige por los términos y condiciones y las políticas de privacidad propias de cada red social.

AEDYD recomienda a los usuarios que revisen las políticas de privacidad de las redes sociales en las que interactúan con la Empresa, dado que el tratamiento de los datos personales en dichas plataformas se encuentra fuera del control de AEDYD.

En caso de que el usuario interactúe con AEDYD a través de las redes sociales (por ejemplo, mediante comentarios, mensajes, publicaciones o "likes"), los datos generados podrán ser tratados tanto por AEDYD como por la propia red social conforme a sus respectivas políticas de privacidad.

DECIMOSEXTA. Uso de cookies

El sitio web de AEDYD utiliza únicamente cookies técnicas estrictamente necesarias para su correcto funcionamiento. No se utilizan cookies de análisis, seguimiento, publicidad ni rastreo de la navegación del usuario.

Las cookies técnicas son pequeños archivos de texto que se almacenan en el dispositivo del usuario y resultan imprescindibles para permitir la navegación, garantizar la seguridad de las sesiones y habilitar el acceso a áreas restringidas del sitio (como el Canal del Informante). Conforme al artículo 22.2 de la Ley 34/2002 (LSSI-CE), este tipo de cookies están expresamente excluidas del requisito de consentimiento previo del usuario.

Las cookies técnicas utilizadas no recaban datos de carácter personal más allá de lo estrictamente necesario para el funcionamiento del servicio, no se utilizan para elaborar perfiles de usuario y no se comunican a terceros.

El usuario puede configurar su navegador para bloquear o eliminar cookies; no obstante, dicha configuración podría afectar al funcionamiento de determinadas funcionalidades del sitio web.

DECIMOSÉPTIMA. Calidad de los datos

AEDYD se compromete a garantizar la calidad de los datos personales tratados, de conformidad con el principio de exactitud establecido en el artículo 5.1.d del RGPD. A tal efecto:

• Los datos personales recogidos serán exactos y se mantendrán actualizados de forma que respondan a la finalidad para la que fueron recogidos.
• Se adoptarán las medidas razonables para que los datos que sean inexactos con respecto a las finalidades para las que fueron recogidos se supriman o rectifiquen sin dilación.
• Se solicita la colaboración de los usuarios para que mantengan sus datos personales actualizados, comunicando a AEDYD cualquier modificación de los mismos a la mayor brevedad posible.

DECIMOCTAVA. Imágenes y contenido audiovisual en el sitio web

Las imágenes que aparecen en la galería y demás secciones del sitio web de AEDYD tienen como única finalidad ilustrar las actividades deportivas, educativas y extraescolares que la empresa desarrolla. A efectos de su naturaleza y origen, dichas imágenes pertenecen a una de las dos categorías siguientes:

• Fotografías de participantes reales: algunas imágenes pueden corresponder a menores de edad que han participado en las actividades organizadas por AEDYD. En todos estos casos, se cuenta con el consentimiento expreso, libre, específico e informado de sus padres, madres o tutores legales, otorgado por escrito y con carácter previo a la publicación, conforme a lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, en relación con el artículo 13 de su Reglamento de desarrollo, así como en el artículo 84 de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). Dicho consentimiento recoge de forma expresa la finalidad de las imágenes, el medio de difusión y la duración de su uso.
• Imágenes generadas mediante inteligencia artificial (IA): otras imágenes han sido creadas mediante herramientas de inteligencia artificial generativa y, en consecuencia, no representan a personas reales ni identificables. Su uso tiene una finalidad meramente ilustrativa y no implica el tratamiento de datos personales de ninguna persona física.

En ningún caso se publicarán imágenes de menores de edad sin el consentimiento previo y por escrito de sus representantes legales. Los representantes legales que hubieran prestado su consentimiento podrán revocarlo en cualquier momento, solicitando la retirada de las imágenes mediante comunicación escrita dirigida a AEDYD a través de los datos de contacto indicados en la cláusula PRIMERA de la presente política. AEDYD procederá a la retirada de las imágenes en el menor plazo posible desde la recepción de dicha solicitud.

Las imágenes publicadas no son objeto de cesión, venta ni transferencia a terceros y son tratadas con las mismas medidas de seguridad aplicables al resto de datos personales gestionados por AEDYD.

DECIMONOVENA. Actualización de la Política de Privacidad

AEDYD se reserva el derecho de modificar, actualizar o adaptar la presente Política de Privacidad en cualquier momento para ajustarla a las novedades legislativas, jurisprudenciales, tecnológicas o de negocio que pudieran producirse.

Las modificaciones entrarán en vigor desde el momento de su publicación en el sitio web de AEDYD. Se recomienda a los usuarios que revisen periódicamente la presente política para estar informados de los cambios que pudieran producirse.

En caso de que las modificaciones introducidas afecten de manera sustancial a los derechos de los usuarios, AEDYD lo comunicará a través de los canales habilitados al efecto (correo electrónico, aviso en el sitio web u otros medios análogos).

Cláusula de aceptación

El uso del sitio web de AEDYD, así como la facilitación de datos personales a través de cualquiera de los canales disponibles, implica la aceptación expresa e inequívoca de la presente Política de Privacidad en todos sus términos.

El usuario declara haber leído, comprendido y aceptado las condiciones de la presente política, comprometiéndose a hacer un uso adecuado de los contenidos y servicios que AEDYD ofrece a través de su sitio web.

Cualquier duda, sugerencia o reclamación relacionada con la presente Política de Privacidad podrá ser dirigida a AEDYD a través de los datos de contacto indicados en la sección PRIMERA de la presente política.